効率30%UP!求人返信メール対応テンプレート5選

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こんにちわ。テンプレート大好き人間代表、ナカゴミです。

 

今回は求人応募者に対する返信メールのテンプレートをまとめておきました。コピペし、行間を整えてご使用下さい。この5パターンのテンプレートだけで、応募者へのメール返信対応は圧倒的に時短が可能です。うまくつかってみてください。

 

▼もくじ
1、応募者への初返信
2、日程了解に対する確認メッセージ
3、面接前日の動機づけメッセージ
4、不採用通知
5、新卒内定者フォローメッセージ

 

 

応募者への初返信

こんにちは。株式会社○○の××と申します。この度は弊社へのご応募ありがとうございました。あなたの応募された内容を拝見させていただきまして、是非一度お会いしてお話をしたいと考えております。早速ですが○月○日17:00にご来社願えますでしょうか(ご都合の悪い場合はご相談に応じます。)

<面接について>日時:○月○日 17:00 場所:東京都中央区銀座○ー○○ー○ 弊社事務所 交通:JR新橋駅銀座口より徒歩3分 持物:筆記用具

当日は弊社についてやご心配、ご不安な点などを何なりとご質問していただきたいと思っております。また、来社の前に何かお尋ねになりたいことがございましたら、ご遠慮なくお問合せください。いずれにしましてもご連絡をお待ちしております。連絡方法はこの文書の返信メールでも下記電話でもどちらでもかまいません。よろしくお願い致します。

 

 

日程了解に対する確認メッセージ

株式会社○○の××です。早速の返信ありがとうございました。確かにメールをいただきました。それでは○月○日17:00にお待ちしております。当日は弊社事務所、××宛てまで直接お越しください。お会いできることを楽しみにしております。また、何かご不明点があれば、この文書の返信メールまたは電話でお気軽にお問合せください。

 

 

面接前日の動機づけメッセージ

株式会社○○の××です。こんにちは。さて、○○様との面接が明日(17:00、弊社本社にて)になりました。ご都合に変更はございませんでしょうか。もし、変更のある場合はご一報ください。それでは、明日お会いできることを楽しみにしております。どうぞ楽なお気持ちでご来社ください。よろしくお願い致します。

 

 

不採用通知

拝啓  ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。このたびは、当社の求人募集に対し、ご応募いただきましてありがとうございました。慎重な検討の結果、まことに残念ながら貴殿のご希望に沿うことができず不採用という結果になりましたので、ご通知申し上げます。今後のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具

 

 

新卒内定者フォローメッセージ

株式会社○○の××です。暑い日が続いてますが、いかがお過ごしですか。弊社は8/10から8/18まで夏期休暇です。従業員は皆、休みに向けてもうひと踏ん張り仕事に励んでいます。私は現在、○○さんの入社後の研修プログラムを作成中です。○○さんが戸惑うことがないよう準備していますので安心して入社してください。現在の勤務先の退社手続き、引継ぎ等でお忙しくされていると思いますが体調には十分にお気を付けください。よろしければ、近況、夏休みの予定などをお聞かせください。それでは失礼します。

 

さいごに

求人応募者対応用の返信メールテンプレートはいかがでしたか?うまく使えば時間短縮だけでなく、採用確率のアップがねらえますのでテンプレートでラクしつつも、しっかりと丁寧に対応していきましょう!

 

 

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中込 智喜|TOMOKI

中込 智喜|TOMOKI代表取締役CEO

投稿者プロフィール

株式会社スマイルアカデミーCEO。1984年、山梨県生まれ。早稲田大学スポーツ科学部スポーツ医科学科卒業後はリクルートにて人材コンサルティング営業として企業の採用活動に従事し、数々の賞を受賞後29歳で独立。地域活性や教育、海外事業等を通じて「世界中の笑顔を繋ぐ事で、人類をより幸せにする」為にスマイルアカデミーを立ち上げる。

テニスの実力は大学時代、庭球部(テニス部)にて団体日本一連覇に貢献するレベル。

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